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개인정보처리방침

한영대학교(이하 대학)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유·처리되고 있습니다. 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

1조 개인정보의 처리 목적

대학은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

  • 입학, 보건관리, 홈페이지, 학사, 취업, 도서, 장학 등의 서비스 제공 목적
  • 홈페이지, 원서접수, 도서관, 입학, 학사, 장학 등 서비스 이용에 따른 부정이용방지, 공지사항 전달 등
 

2조 개인정보의 처리 및 보유기간

개인정보의 처리 및 보유기간
번호 개인정보 파일명 개인정보항목 수집방법 보유근거 보유기간
1 보건관리 이름, 기타
( 학번, 성별, 학과, 나이, 진료내용, 처방내용, 방문일시 )
오프라인 수집
(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
학교보건법 제7조의 3
(건강검사기록)
10년
2 장학생관리 기타 ( 학번,학년,학생구분,년도,학기,장학구분,장학명,교내외구분,장학금,등록금납부여부,은행계좌,성적,학적구분 ) 오프라인 수집
(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (한국장학재단), 시스템 연계를 통한 수집
대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액) 10년
3 취업관리 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일,
기타 ( 학번,입학년도,학과,성별,고교명, 제외국민구분, 졸업년도, 취업처, 편입사항 )
시스템 연계를 통한 수집 취업·창업지원센터규정4조 1항 5년
4 입학지원자명단 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일,
기타 ( 국적,학력,출신고교코드,졸업년도,정원내외 구분, 전형일자 )
오프라인 수집
(입학원서를 통한 서면 수집)
온라인 수집
(인터넷원서접수)시스템 연계를 통한 수집
고등교육법, 학칙 4년
5 발전기금기탁자 관리 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호,
기타 (연락처, 약정금액, 출연형태, 납부기간, 납부방법, 기금용도선택 : 사업자등록번호, 직장명, 부서/직위,FAX, 대상구분, 자동이체, 기부 권유자 )
오프라인 수집
(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
고등교육법시행령 제 35조(입학전형자료) 4년
6 평생교육원관리 이름, 집주소, E-Mail:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일,
기타 ( 오프라인 수집 - 주민등록번호(필요시), 최종학력(학교명, 졸업 및 제적일자,학과, 취득학점),
기타(직업, 계좌번호, 최종학력, 자격사항은 선택) )
오프라인 수집
(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제 19조 준영구
7 도서관대출관리 학번, 직번, 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처) 시스템 연계를 통한 수집 정보주체동의 처리목적달성시
8 성적 학번, 학년, 과목명, 이수구분, 등급, 평점 시스템 연계를 통한 수집 고등교육법시행령 제 4조(학칙) 준영구
 

3조 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

① 대학은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

∗ 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보 제공 목적 및 범위
개인정보를 제공받는 기관 개인정보 파일명 개인정보항목 제공목적 개인정보 제공주기
한국전문대학교육협의회 입학지원자명단 성명, 수험번호, 주민등록번호, 졸업년도, 고등학교명 대입지원 위반자 사전예방 수시
한국장학재단 장학생관리 학번, 주민등록번호, 성명, 학적구분, 등록금납부여부, 은행계좌, 성적 학자금대출, 장학금지급 매학기
한국교육개발원 학적 보유자 및 졸업생 명단 학번, 성명, 생년월일, 입학년도, 졸업년도, 취업처, 편입사항 교육기본 통계조사 1년
병무청 학적 성명, 주민번호, 학교, 학번, 학과, 학기제, 학년, 입학년도, 졸업년도, 편입여부, 주야구분, 재외국민여부, 전자우편주소 병무행정 시스템 수시
국민연금관리공단 학적 주민번호, 입학일자, 학업년수, 졸업일자, 전화번호 연금보험료 납부예외자 관리 수시
보험회사 학적 주민번호, 학번, 성명 현장실습 보험가입, 실험실습 안전관리 보험가입 수시
 

4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항

대학은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

개인정보처리 위탁에 관한 사항
번호 위탁기관 위탁업무내용 개인정보의 보유ㆍ이용기간 비고
1 (주)진학ㆍ유웨이어플라이 입학원서 접수대행 각 학년도 수시모집 및 정시모집기간 동안 보유 매년 3월 삭제  
2 기업은행 등록금수납업무 - 재학생 : 1·2학기 수납기간 (2월 ~ 6월, 8월 ~11월) 종료 후 삭제
- 신입생 : 해당 년도 신입생 수납 기간 종료 후 삭제
 

∗ 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

 

5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 개인정보 열람요구
    2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 삭제요구
    4. 처리정지 요구
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
 

6조 처리하는 개인정보의 항목

대학은(는) 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

처리하는 개인정보의 항목
번호 개인정보 파일명 개인정보 항목 수집방법
1 보건관리 이름, 기타 ( 학번, 성별, 학과, 나이, 진료내용, 처방내용, 방문일시 ) 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)
2 장학생관리 기타 ( 학번,학년,학생구분,년도,학기,장학구분,장학명,교내외구분,장학금,등록금납부여부,은행계좌,성적,학적구분 ) 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (한국장학재단), 시스템 연계를 통한 수집
3 취업관리 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 ( 학번, 입학년도, 학과, 성별, 고교 명, 제외국민구분, 졸업년도, 취업처, 편입사항 ) 시스템 연계를 통한 수집
4 입학지원자명단 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 ( 국적,학력,출신고교코드,졸업년도,정원내외 구분, 전형일자 ) 오프라인 수집 (입학원서를 통한 서면 수집)
온라인 수집 (인터넷원서접수)
시스템 연계를 통한 수집
5 발전기금기탁자 관리 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (필수 : 연락처(자택, 직장, 휴대폰 중 1개)약정금액, 출연형태, 납부기간, 납부방법, 기금용도선택 : 사업자등록번호, 직장명, 부서/직위,FAX, 대상구분, 자동이체, 기부 권유자 ) 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)
6 도서관대출관리 학번, 직번, 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처) 시스템 연계를 통한 수집
7 성적 학번, 학년, 과목명, 이수구분, 등급, 평점 시스템 연계를 통한 수집
8 학적 이름, 집주소, 생년월일, 주민번호, 기타(학과,학번,학년,입학년도,제외국민여부,학생기록부(성적,출신고교명,졸업년도),학력,성별,복무사항(군인사기록,복무기간,병역처분사항,군번,계급) ) 시스템 연계를 통한 수집
 

7조 개인정보의 파기 절차 및 방법

① 대학은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

가. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

  1. 개인정보의 파기 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
  2. 개인정보파일의 파기 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
 

나. 파기방법

  1. 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  2. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
 

8조 개인정보 안전성 확보 조치

개인정보의 안전성 확보를 위해 기관은 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  2. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  3. 접속기록의 보관
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  4. 개인정보의 암호화
    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. 백신프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 백신프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  6. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
 

9조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr) (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)
 

10조 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

대학은(는) 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
  담당부서 성명 전화번호 이메일
개인정보 보호책임자 사무처 처장 함옥인 061-650-4110 jin600408@hanyeong.ac.kr
개인정보 보호담당자 총무팀 팀장 정효열 061-650-4132 kiting@hanyeong.ac.kr
정보보안 담당자 정보전산원 직원 김민구 061-650-4138 kmg5249@hanyeong.ac.kr
 

11조 개인정보 처리방침의 변경

개인정보처리방침의 수립 및 변경사항은 다음 각 호와 같다.

  • 개인정보처리방침 재정 (2016. 09. 01)
 

12조 개인정보 열람청구

  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대학은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • -개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • -부서명 : 정보전산원
    • -담당자 : 김민구
    • -연락처 : 061-650-4138, 이메일(kmg5249@hanyeong.ac.kr), FAX(061-650-4020)
    * 첨부파일 : (별지 제11호서식)위임장.hwp
    * 첨부파일 : (별지 제8호서식)개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지) 요구서.hwp
  • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 -> 개인정보 민원 -> 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

이 개인정보보호처리방침은 2016. 09. 01부터 적용됩니다.